環(huán)境條件也是主要的考慮  大部份的倉庫是在有空調(diào)及燈光的情況下作業(yè)。如有端溫度的情況，需特別選用皮帶、軸承及驅(qū)動(dòng)單元。雖然倉庫是在相對較干凈的環(huán)境，但是輸送機(jī)系統(tǒng)可能連接較干凈的區(qū)域與較惡劣的環(huán)境(如廢紙箱區(qū))。有些物品基于健康、安全的因素，隔離，這些因素也會(huì)影響輸送系統(tǒng)及儲(chǔ)存區(qū)域的設(shè)計(jì)。  

    所有的貨品搬運(yùn)設(shè)備，都需要不同程度的維護(hù)，對于重力式系統(tǒng)，通常只須定期的檢查，以確保滾輪的轉(zhuǎn)動(dòng)正常。在較復(fù)雜的系統(tǒng)，則應(yīng)由制造商提供定期性的維護(hù)措施。一般公司對于昂貴的生產(chǎn)制造設(shè)備，均會(huì)編制固定的維護(hù)人員，但對于倉庫中的設(shè)備則覺得無此需要而忽略。其實(shí)在初步規(guī)劃階段，對于復(fù)雜的搬運(yùn)系統(tǒng)，維護(hù)的成本，列入采購的預(yù)算中，而維護(hù)的需求也須列入系統(tǒng)的選擇及評(píng)價(jià)的考慮因素。  

     因?yàn)檩斔臀锲返谋砻媾c輸送機(jī)直接接觸，因此物品的特性直接影響設(shè)備的選擇及系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。輸送物品的特性包括尺寸、重量、表面特性(軟或硬)、處理的速率、包裝方式及重心等，均是要考慮的因素。

   規(guī)劃時(shí)，應(yīng)將欲輸送的所有物品列出，小的及大的，重的及輕的，有密封的及無密封的。在設(shè)備的設(shè)計(jì)并非僅大的或重的物品會(huì)影響設(shè)計(jì)。  

   如較輕的物品可能無法使傳感器作動(dòng)，較小的物品也會(huì)影響設(shè)備型式的選擇，如滾筒式或皮帶式。對于某些累積式輸送機(jī)，物品重量分布范圍有重要影響。在規(guī)劃時(shí)，主系統(tǒng)并不需要處理所有的物品，可以第二套系統(tǒng)或人工的方式來處理較不常用的物品，可能會(huì)較為經(jīng)濟(jì)。  

    所有新的輸送機(jī)，都與現(xiàn)有的貨品處理設(shè)備，做好的配合。簡單的系統(tǒng)，如使用堆高機(jī);復(fù)雜的系統(tǒng)，如使用機(jī)器人，無人搬運(yùn)車，或存取機(jī)。這些已存在的系統(tǒng)會(huì)影響設(shè)備的選擇及配置，特別是在交接的輸送作業(yè)點(diǎn)上。

    為了輸送設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)可靠，主要的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除可能發(fā)生的故障。為此操作人員隨時(shí)觀察運(yùn)輸機(jī)的工作情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)處理。機(jī)械工人應(yīng)定期巡視和檢查任何需要注意的情況或部件，這是很重要的。例如一個(gè)托輥，并不顯得十分重要，但輸送磨損物料的高速輸送帶可能很快把它的外殼磨穿，出現(xiàn)一個(gè)刀刃，這個(gè)刀刃就可能嚴(yán)重地?fù)p壞一條價(jià)格昂貴的輸送帶。受過訓(xùn)練的工人或有經(jīng)驗(yàn)的工作人員能及時(shí)發(fā)現(xiàn)即將發(fā)生的事故，并防患于未然。皮帶輸送機(jī)的輸送帶在整個(gè)輸送機(jī)成本里占相當(dāng)大的比重。為了減少更換和維修輸送帶的費(fèi)用，重視對操作人員和維修人員進(jìn)行輸送帶的運(yùn)行和維修知識(shí)的培訓(xùn)。